In deze blog belichten we de laatste cruciale stap van de NCSC Routekaart risicomanagement: doorlopende monitoring. In deze fase zorgen organisaties dat de risico’s binnen acceptabele grenzen blijven, ondanks veranderingen in de interne of externe omgeving.

Doorlopende monitoring richt zich op het blijven bewaken van de geïdentificeerde risico’s en de effectiviteit van de gekozen beheersmaatregelen. Organisaties moeten zo voorkomen dat restrisico’s niet ongemerkt hun risicobereidheid overschrijden. Deze fase sluit de cirkel van het risicomanagementproces. Na elke monitoringsfase kan het nodig zijn om eerder genomen stappen te herzien, aan te scherpen of uit te breiden.

Doorlopende monitoring vormt de ruggengraat van een toekomstbestendig risicomanagementproces. Het zorgt ervoor dat:

• Restrisico’s beheersbaar blijven, ondanks veranderende interne en externe omstandigheden.
• Beheersmaatregelen effectief blijven, dankzij regelmatige evaluatie.
• De juiste mensen worden betrokken op cruciale momenten, wat leidt tot betere besluitvorming en wendbaarheid.

De kernactiviteiten binnen doorlopende monitoring zijn onderverdeeld in twee pijlers:

1. Evaluatie van risicomitigatie
2. Monitoren van omgevingsvariabelen

Evaluatie van risicomitigatie

Tijdens de risicobehandelingsfase heeft de organisatie maatregelen gekozen om risico’s te reduceren. In deze fase worden deze maatregelen systematisch geëvalueerd om te bepalen of ze effectief zijn en de gewenste impact hebben. Deze evaluatie omvat:

• Het bijhouden van de implementatie van maatregelen.
• Het evalueren van prestaties van deze maatregelen.
• Het beoordelen van hun effectiviteit.
• Het bepalen van de impact op het restrisico.

Monitoren van omgevingsvariabelen

Risico’s bestaan niet in een vacuüm. Interne en externe veranderingen kunnen een directe impact hebben op de effectiviteit van eerder gekozen beheersmaatregelen. Denk aan technologische ontwikkelingen, marktverschuivingen of interne reorganisaties. Het monitoren van omgevingsvariabelen omvat:

• Interne veranderingen, zoals proceswijzigingen of nieuwe systemen.
• Externe veranderingen, zoals wet- en regelgeving of geopolitieke verschuivingen.
• Bepalen van de impact op het restrisico.

Pragmaat implementeert doorlopende monitoring

Aan de hand van de NCSC Routekaart Risicomanagement tonen we hoe Pragmaat organisaties kan helpen bij het professionaliseren van hun risicomanagement. Samen verankeren we dit proces in de dagelijkse praktijk van organisaties, en daarbij hoort dus ook het implementeren van doorlopende monitoring. Neem contact op met ons team, en ontdek hoe wij uw organisatie ondersteunen bij het opzetten van een toekomstbestendig risicomanagementproces.